Kuvausprojekti voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin:

• Ennakkosuunnittelu
• Kuvausvalmistelut
• Kuvaus
• Tallenteen katselu
• Mahdollisetlisäkuvaukset
• Jälkikäsittely

Ennakkosuunnittelu

Jotta suurnopeuskuvaus onnistuisi parhaalla mahdollisella tavalla, kannattaa ennakkosuunnitteluun käyttää hetki. Aivan erityisesti suunnittelun tarve korostuu ainutkertaisia tapahtumia kuvattaessa. Toistuvia tapahtumia voi ja usein tarkoituksella kuvataankin eri otoksissa erilaisilla kuvausparametreilla.

Jos mahdollista, kannattaa ottaa yhteyttä IT-Lineen jo ennakkoon, jotta kuvaus voidaan suunnitella huolella.

Ennakkosuunnittelussa otetaan huomioon mm. seuraavia asioita:

• Kohteen koko ja nopeus.
• Liikeradan muoto.
• Kuvausympäristö yleisesti.
• Kohteen muut mahdolliset erityisvaatimukset.

Valmistelu paikalla

Perusvalmistelu

Perusvalmistelussa laitteisto siirretään autosta kuvauspaikalle, puretaan kuljetuspakkauksista, asetetaan jalustoille, kytketään sähkö- ja muut johdot jne. Tämä vaihe kestää tyypillisesti noin 15 minuuuttia etäisyyksistä riippuen. Tarvittaessa kameraa ja PC:tä voidaan käyttää myös akuilla ilman verkkovirtaa.

Kuvausvalmistelu

Kuvausvalmistelussa paneudutaan lähemmin kuvattavan kohteen asettamiin erityisvaatimuksiin. Tässä vaiheessa on eduksi, jos asiakkaan taholta paikalla on henkilö, joka tuntee kuvattavan kohteen, sekä tietää, mitä asioita kohteesta erityisesti halutaan tutkia, sillä se vaikuttaa suuresti siihen, miten kuvauslaitteisto asetellaan ja säädetään.

Tämän vaiheen kesto vaihtelee suuresti, ja on riippuvainen kohteen vaativuudesta. Helpoissa kohteissa riittää muutama minuutti. Erityisen vaikeissa kohteissa, joissa joudutaan rakentamaan paljon erikoisratkaisuja, saattaa kulua pidempään.

Valaisu

Kohteet joissa on suuria kontrastieroja tai kiiltäviä pintoja, ovat haastavimpia valaistuksen kannalta. Niiden aiheuttamia ongelmia voidaan vähentää valitsemalla jo ennakkoon vähäkontrastisia sävyjä esim. vaatteisiin, tai kuvauksen aikana epäsuoralla valaisulla, tai jopa maalaamalla kohde sopivansävyisellä maalilla.

Tuottamansa lämmön takia valaisimet vaativat ympärilleen jonkin verran tilaa. Turvallisuussyistä etenkin valaistavien kohteiden lämmönkesto täytyy varmistaa. Samalla täytyy varmistua myös siitä, että kirkas valaistus itsessään ei häiritse kohdetta, kuten esim. henkilöä, eläintä tai valoherkkää instrumenttia.

Kamera

Kamera ja sen jalusta vaativat oman tilansa. Erityisesti niissä kuvauksissa, joissa halutaan toistuvia kuvauskertoja, joiden materiaalia vertaillaan toisiinsa, on tärkeää, että kameraa ei kuvauskertojen välillä tarvitse liikutella pois muiden asioiden tieltä.

Mahdolliset näköesteet kohteen ja kameran välissä kannattaa poistaa mahdollisuuksien mukaan. Pleksistä valmistetut laitteiden turvasuojat ovat erityisen hankalia, sillä ne heijastavat valaisimien valoa, ja estävät kuvaamisen siksi kokonaan. Turvasuojien poistamisesta kannattaakin sopia jo etukäteen, ja selvittää, vaaditaanko sen takia muita erikoisjärjestelyjä.

Kuvaamisen kannalta keskeisimmät asiat ovat kuvakulma sekä kuvan rajaus, joiden onnistunutta valintaa auttaa asiakkaan antama tieto siitä, mikä kohteessa on erityisen tärkeää.

Tausta

Tausta vaikuttaa suuresti siihen, miten varsinainen kuvauskohde erottuu kuvasta. Paras tausta on neutraalin yksivärinen, ja tummempi tai vaaleampi kuin varsinainen kohde. Tarpeettomat esineet kannattaa poistaa, tai ne voidaan pyrkiä jättämään kameran syväterävyysalueen tai valaistuksen ulkopuolelle. Myös taustakankaita tms. voidaan asentaa kuvauksen ajaksi. Joskus jos itse kohde on tumma, pitää taustaa valaista erityisesti.

Kuvaus

Kuvaussäädöt

Aluksi kameran asetuksiin tehdään vielä mahdolliset hienosäädöt. Kuvaa voidaan tarkkailla PC:n näytöltä jo tässä vaiheessa.

Kuvauksen käynnistäminen

Kuvausta ja tallennusta voidaan ohjata monipuolisesti eri tavoin.

Tyypillisesti kuvaus käynnistetään ja pysäytetään PC:ltä manuaalisesti. Käynnistys voi tapahtua kaikessa rauhassa ennen kuvattavaa tapahtumaa. Kuvaus pysäytetään, kun haluttu tapahtuma on ohi.

Kameralle voidaan myös tuoda ulkopuolinen liipaisusignaali esim. kuvattavan laitteen omasta sähköisestä ohjauksesta. Tällöin kuvaus käynnistetään ennakkoon (jopa tunteja tai päiviä aiemmin), ja liipaisusignaali kertoo kameralle kuvattavaksi halutun tapahtuman esiintymishetken. Kamera tallentaa halutun pituisen ajan ennen ja jälkeen liipaisusignaalia - yhteensä maksimissaan noin 70 sekuntia.

Liipaisusignaalilla voidaan ohjata kameraa myös lyhyiden toistuvien kuvasarjojen tallennuksessa. Tällöin kamera kuvaa koko ajan, mutta tallentaa halutun pituisen kuvasarjan jokaisen liipaisusignaalin jälkeen. Kuvasarjoja voidaan tallentaa niin monta kuin kameran muistiin mahtuu. Liipaisusignaali voi olla epäsäännöllinen (esim. satunnainen virhetilanne laitteessa) tai säännöllinen (esim. pyörivän kappaleen tietyn sivun kuvaus).

Tallenteen katselu

Kuvattu materiaali on katseltavissa välittömästi kuvaustilanteen jälkeen kuvauslaitteiston mukana liikkuvan kannettavan PC-tietokoneen ruudulta.

Yleensä kaivattu informaatio saadaan jo heti tässä vaiheessa, ja sen turvin voidaan esim. muuttaa tutkittavan prosessin säätöjä tai tehdä muita muutoksia, ja suorittaa uusi koekuvaus säätöjen vaikutuksen toteamiseksi. Asiakkaan edustaja, joka tuntee kuvattavan prosessin tai laitteen, on suureksi avuksi päätettäessä, keskitytäänkö jatkokuvauksessa johonkin erityiseen kuvan osa-alueeseen. Uusi kuvaustallenne on vertailtavissa rinta rinnan vanhempien tallenteiden kanssa.

Juuri kuvatun materiaalin alusta ja lopusta voidaan jo ensimmäisen katselun yhteydessä leikata pois turhat osat, joissa ei tapahtu mitään mielenkiintoista. Näin tallennettavat tiedostot vievät vähemmän tilaa, ja myöhemmin toistettaessa voidaan keskittyä suoraan olennaiseen kuvamateriaaliin.

Materiaali voidaan tallentaa PC:n kiintolevylle sen pituudesta riippuen muutamassa sekunnissa tai maksimissaan parissa minuutissa, minkä jälkeen kamera on taas valmis tallentamaan uutta materiaalia. Jos materiaalia ei tallenneta, voidaan kuvausta jatkaa välittömästi.

Uusintakuvaus eri asetuksilla

Monasti on hyvä toistaa kuvaus eri asetuksilla. Suurempi tallennusnopeus mahdollistaa tarkemman hidastuksen. Pienempi tallennusnopeus tarjoaa paremman kuvan resoluution. Toinen kuvakulma saattaa paljastaa uusia asioita. Monivaiheisen prosessin kuvaus useilla eri lähikuvilla tarjoaa runsaasti yksityiskohtia. Laaja- ja lähikuvia yhdistämällä saadaan toistettaessa elokuvamainen kerronta, jonka käsikirjoituksena on prosessin todellinen kulku, ja joka selventää prosessia vaihe vaiheelta kuin dokumenttielokuva. 

Jälkikäsittely ja toimitus

Kuvauksien jälkeen materiaali valmistellaan asiakkaalle toimitettavaksi. Tallenteesta leikataan sopivan mittainen jättämällä alusta ja lopusta pois osat, joita ei enää toistettaessa tarvita. Lopuksi materiaali tallennetaan siirrettävälle CD-R tai DVD+R -levylle. Tallennettu materiaali voidaan toimittaa asiakkaan määrittelemään paikkaan esim. postitse.

Lisäpalveluna materiaali voidaan pakata tiiviimpään muotoon, jolloin se on valmista jaeltavaksi internetin kautta esim. www-sivuilla tai sähköpostin liitetiedostona. Materiaalia voidaan myös monistaa useammalle levylle, ja toimittaa useille eri vastaanottajille.

Tallennusmuodot

Kamera tuottaa pakkaamattoman AVI-tiedoston. Se vie runsaasti tallennustilaa, mutta säilyttää kuvanlaadun ja käytettävyyden parhaana mahdollisena. Pakkaamatonta AVI-tiedostoa voidaan katselta useimmilla tietokoneilla (Windows, Linux ja Macintosh) sellaisenaan, ilman että tietokoneelle tarvitsee asentaa mitään lisäohjelmistoja.

CD/DVD -levyllä tallennetun kuvamateriaalin mukana toimitetaan erityinen ohjelma, jolla esim. kuvamateriaalin toistonopeutta ja -suuntaa sekä valoisuus- ja kontrastisäätöjä voidaan toistettaessa säätää, toisin kuin useimmilla tavanomaisilla katseluohjelmilla. Ks. ohjelma voidaan asentaa Windows 98, ME, 2000 tai XP-käyttöjärjestelmällä toimivaan tietokoneeseen. Ohjelma on englanninkielinen.

Pakkaavat tallennusmuodot voivat olla joko WMV tai XVID, joilla kuvamateriaalin tiedostokokoa voidaan merkittävästi pienentää, mutta toisaalta samalla menetetään hiukan kuvanlaadussa, ja ennen kaikkea mahdollisuuksissa katsoa videota kuva kuvalta tai taaksepäin toistettuna.